Kako da bolje pregovaraš?

Kako da se pripremiš za bitan sastanak? Bilo da imaš priliku da svoj projekat ili ideju predstaviš investitoru, nekoj organizaciji i kompaniji pravila su slična. Ovde sam navela 10 saveta koji ti mogu pomoći da se bolje pripremiš i iskoristiš priliku koju imaš.

Prva i osnovna stvar svakog sastanka je da imaš cilj, šta želiš da postigneš, šta očekuješ. Čak iako imaš priliku da pričaš sa investitorom koji nudi uslove koje ne možeš da ispuniš trenutno, postoji šansa ako ga zainteresuješ da te preporuči ili prosledi tvoju ponudu nekom drugom. Ukoliko ideš da pregovaraš sa predstavnicima kompanija ili organizacija razmisli na koji ti sve način mogu pomoći. Novac nije jedina i najvažnija podrška koju možeš da dobiješ. Ponekad dobar savet ili preporuka u pravom trenutku mogu mnogo više značiti.

Dakle, evo 10 saveta kako da svaku priliku iskoristiš:

Photo by Georgie Cobbs on Unsplash

1. Pripremi se – Imaš priliku, sada je upotrebi za svoj cilj. Ukoliko imaš mogućnost saznaj ime osoba sa kojima ćeš imati sastanak, istraži ih. Google, LinkedIn, druge društvene mreže i sajtovi nude ti priliku da stekneš jasniju sliku o osobi ili kompaniji koju ćeš upoznati. Što bolje odradiš ovaj deo, biće ti jasnije šta možeš da očekuješ.

Photo by Nathan Dumlao on Unsplash

2. Fokus na bitne stvari – Nekada ćeš imati malo vremena da predstaviš ono što radiš, to može biti minut ili manje. Važno je da to vreme iskoristiš najbolje moguće. Ukoliko si dobro uradila prvi korak, na osnovu njega izdvoj iz tvoje priče ono što je najvažnije. To ne znači da menjaš priču i podatke, već da mudro izabereš šta ćeš posebno istaći. Vežbaj da svoju ideju i biznis predstaviš u jednoj rečenici, jer nekada ćeš zaista samo toliko vremena imati da nekoga zainteresuješ i stvoriš prostor za sledeći sastanak.

Photo by Matt Artz on Unsplash

3. Jasno i konkretno – Vežbaj da budeš što koncizniji u svom izlaganju. Istraži i razmisli na koji način kroz brojeve možeš predstaviti tvoj uticaj, značaj ideje na kojoj radiš ili biznisa koji već vodiš, koje rezultate si postigla. Istraži statistike, tržište, konkurenciju, budi iskrena i za sve što navedeš pobrini se da imaš dokaz i izvor informacija. Imaj na umu da osoba koja sedi sa druge strane možda zna više o tržištu i ciljnoj grupi od tebe. Nemoj pokušavati da prevariš sagovornika i obećavaš kule i gradove, budi realna i entuzijastična u pravoj meri.

Photo by Joanna Kosinska on Unsplash

4. Spremi ponudu – Spremi konkretan predlog šta tražiš od druge strane. Ako razgovaraš sa investitorom jasno iskomuniciraj koliko ti novca treba i za šta. Ovo je osnovno pitanje koje ćeš čuti na svim takmičenjima kada postoji potencijalna novčana nagrada. Idealno je da imaš 2-3 scenarija za različite iznose kako bi imala više mogućnosti i ostavila utisak osobe koja je promislila različite načine da dalje razvije svoj biznis. Ako pregovaraš sa dobavljačem, sponzorom, drugom kompanijom oko saradnje budi jasna i otvorena sa ponudom kako sve možete sarađivati. Uvek ponudi više opcija kako bi i druga strana mogla da odgovori u skladu sa onim gde sebe vide i na kom nivou žele da rade sa tobom.

Photo on Visualhunt

5. Investiciju dobija čovek, a ne ideja – Ovo je jako važno i ne odnosi se samo na investicije. Mi sklapamo veze na nivou čovek ka čoveku. Šta to znači? Ako si u skladu sa onim što pričaš, iskrena, uverljiva ljudi će to prepoznati i želeće da sarađuju sa tobom, iako biznis plan ili ideja možda nisu savršeni u ovom trenutku. Mnogo je lakše srediti plan i napraviti potrebne promene, nego promeniti čoveka. Razmisli o tome kakav utisak ostavljaš na druge i imaj u vidu da će i oni možda istražiti tebe😊 Ovo se odnosi i na to kako ćeš se obući, komunicirati uživo i u prepisci, svi ti detalji stvaraju kompletnu sliku o nama.

Photo by sutirta budiman on Unsplash

6. Novac nije najvažniji – Ovo sam spomenula i ranije i namerno ovu temu dodatno izdvajam. Zaista, novac nije najvrednija stvar koju možeš dobiti. Moj stav je da treba da iskoristiš svaku priliku koja ti se pruži, čak iako ti se ne čini da je pravi trenutak. Gradi veze sa ljudima, neka te upoznaju i zapamte, nikada ne znaš koja se vrata mogu otvoriti u budućnosti. Prava preporuka može biti mnogo vrednija od novca koji možeš dobiti, a da ne znaš tačno šta sa njim da uradiš.

Photo by Oleg Laptev on Unsplash

7. Pametno pregovaraj – Jedna od tajni uspešnih pregovora jeste da dobro slušaš. Obično dok druga strana priča, mi smišljamo šta ćemo odgovoriti. Probaj za promenu da obratiš pažnju šta druga strana tačno priča, šta je njima važno, kako se tvoja priča uklapa i donosi vrednost onome što oni već rade. Nekada će akcenat biti na društvenom uticaju, problemu koji rešavaš, drugačijem proizvod ili usluzi koju nudiš, biznis modelu. Saslušaj njihovu priču i nađi tačku preklopa sa onim što ti nudiš. Ona uvek postoji ukoliko smo mudro birali svoje sagovornike, pitanje je samo koliko smo dobri u tome da je pronađemo.

Photo by Garrett Sears on Unsplash

8. Budi iskrena – Jako je bitno da u svemu što govoriš budeš iskrena. Da priznaš greške koje si možda napravila jer su te nečemu naučile. Da navedeš svoje slabe strane jer to što si ih svesna, pokazuje zapravo koliko si realno sagledala svoj biznis model i gde vidiš priliku da budeš bolja. Ne moraš imati odgovor na svako pitanja, reci da ćeš dodatno proveriti, istražiti ono što se od tebe traži i to može biti prilika za novi susret.

Photo by Christian Stahl on Unsplash

9. Prihvati savet – Kada ideš na pregovore, svoj ego i svu ljubav za svoju ideju ponesi sa sobom, samo im nemoj dozvoliti da vladaju. Budi otvorena da saslušaš pitanja, ako isto pitanje dobiješ više puta znači da to nisi jasno predstavila. Ponekad je drugima mnogo lakše da vide neke mogućnosti u našem biznisu, od nas koji se bavimo svakodnevnim problemima i ne stižemo da sagledamo širu sliku. Druga strana možda ima više iskustva u toj oblasti, sa tom ciljnom grupom ili na tom tržištu, budi otvorena za razmenu i nove uvide.

Photo by Raban Haaijk on Unsplash

10. Neka te zapamte – Ovde uvek volim da navedem primer Evrovizije, gde imamo 30 učesnika od kojih na kraju zapamtimo samo par. Neke pamtimo zbog dobre pesme, neke zbog upečatljivih kostima ili smelog nastupa. Razmisli, šta je to po čemu tebe mogu da upamte? Kako možeš biti drugačija od drugih? Od toga šta ćeš obući, kako ćeš spremiti svoju prezentaciju, da li ćeš uraditi demonstraciju svog proizvoda ili usluge. Moj savet je da uvek, baš uvek, gde god da ideš, imaš svoju vizitkartu, flajer ili katalog i idealno sam proizvod. Nikada ne znaš gde možeš sresti ljude koji mogu biti bitan korak na tvom daljem putu razvoja. Ljudi možda neće upamtiti tvoje ime i naziv firme, ali će zapamtiti dobre ideje i interesantne prezentacije. Budi kreativna!

*Ovu prezentaciju sam spremala za program UNDP-a “Zajedno za održivi biznis” koji je sproveden u saradnji sa Smart kolektivom tokom 2019. godine i u kom sam imala priliku da budem jedan od glavnih konsultanata. S obzirom da je izazvala dosta pozitivnih komentara odlučila sam da je podelim sa svima. Jedna od stvari koja je bila veoma primećena jeste upravo izgled slajdova koje sam izabrala i to je razlog zašto sam ih stavila i ovde. Namerno sam birala fotografije koje su na sebi imale žutu boju iako nemaju mnogo veze sa pričom, na kraju su ispale jedna celina koja će svakako biti upamćena. I to je još jedan primer kako možete sa jednostavnim alatom biti drugačiji.

Razmislite, šta je to po čemu ti možeš iskočiti iz gomile i biti upamćena?

Ukoliko ti treba pomoć za pripremu prezentacije, javnog nastupa ili pripreme za važan razgovor sa investitorima ili drugim partnerima javi mi se. Biće mi drago da ti svojim znanjem i iskustvom pomognem.